商标使用许可合同备案通知书应该怎么写?

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第三十八条　注册商标有效期满，需要继续使用的，商标许可使用备案多长时间，应当在期满前六个月内申请续展注册;在此期间未能提出申请的，可以给予六个月的宽展期。宽展期满仍未提出申请的，注销其注册商标。

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协议需要协议书，那么允许使用商标的协议书范本如下:
　总部：_________。
　　加盟商(分部)：_________。
　　为了规范特许经营系统商标许可使用的行为，维护特许经营系统的形象和声誉，根据总部(分部)与分部(加盟商)于_________年_________月_________日达成的《特许经营合同》，对总部许可使用的商标达成如下协议：
　　
一、许可使用的商标
　　总部许可分部(加盟商)使用的商标名称为：_________，商标注册号为：_________，商标注册时间为：_________年_________月_________日。
　　商标注册人的名称：_________。
　　商标注册人的地址：_________。
　　
二、许可使用的方式
　　总部授权加盟商在特许区域内，以独占(排他/普通)许可的方式使用本协议规定的商标。
　　
三、许可使用的范围
　　总部许可加盟商使用的商标限于_________商品种类(或服务的类别及名称)，并按照总部指定的商品品种使用，且总部有权对使用的商品品种进行调整。
　　
四、许可使用的地域
　　总部许可加盟商使用商标的地域范围为《特许经营合同》所规定的特许经营区域，并应符合以下规定：
　　
(1)使用于加盟店的招牌、标志、物品及总部指定的商品品种;
　　
(2)商品销售的客户限于在特许区域内注册的企业或企业分支机构;
　　
(3)_________。
　　
五、许可使用的期限
　　总部许可加盟商使用的商标，其许可使用期限按下列第_________项规定执行：
　　
(1)与特许经营合同的期限相同;
　　
(2)实施期限按照总部的通知执行;
　　
(3)限于在_________期限内使用。
　　
六、商标的更新
　　因总部违反商标法的规定取得本协议许可使用商标的注册而被商标局裁定撤销注册的，无论总部以任何商标取代许可使用的商标，除加盟商明确表示同意之外，有权解除本合同，总部(分部)应当返还_________费用，并赔偿_________损失。
　　在特许经营合同履行期间，总部不得(或可以)启用新的商标以代替本协议许可使用的商标，但总部在现有商标的基础上对商标进行的合理改动且不致引起公众对商标识别性造成重大影响的不在此限。
　　无论因任何原因而导致商标的变更，因此产生的更改招牌及_________的费用由_________负担。
　　
七、商品质量的保证
　　加盟店使用商标时，按照《特许经营合同》及本协议的规定执行商品质量标准，应当保证商品质量符合国家法律及总部的要求。
　　
(1)总部(分部)向加盟商提供商品的样品，提供制造上的技术指导;
　　
(2)总部(分部)可以监督加盟商的生产，并有权检查加盟商生产情况和产品质量;
　　
(3)_________。
　　
八、商标续展
　　总部应保证履行商标的续展手续及其他保障商品合法性的注册手续，包括产品的原产地标志及_________认证。
　　
九、许可使用费
　　甲方应当收取的商标许可使用费用，已经包括在交
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纳的特许经营费之中，不再单独收取费用。或
　　加盟店按照_________标准向总部(分部)交纳商标许可使用费，按照特许经营合同规定的期限与特许权使用费一并按月(季)交纳。
　　
十、商标转让
　　除《特许经营合同》转让而导致本协议许可使用的商标一并转让时，总部转让本协议许可使用的商标，加盟商无(有)权解除《特许经营合同》。
　　十
一、违约责任
　　加盟店有下列违约行为的，除按照商标法的规定赔偿损失外，并应按照以下规定承担违约责任：
　　
(1)将许可使用的商标用于本协议规定范围以外的产品的，偿付违约金的计算方式为：_________;
　　
(2)将使用许可商标的产品通过加盟店以外的其他途径进行销售的，偿付违约金的计算方式为：_________;
如商标管理部门要求使用其统一印制的格式文本备案存档，则应当根据本协议内容填写备案存档文本，但在执行时以本协议为准。
　　总部：_________　　　　　　　　　　　　加盟商：_________
　　法定代表人(签章)：_________　　　　　法定代表人(签章)：_________
　　_________年____月____日　　　　　　　　_________年____月____日

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根据你的问题解答如下, 注册商标使用许可合同备案如何办理 (一)委托商标代理机构办理商标使用许可合同备案的，申请人可以自愿选择任何一家国家认可的商标代理机构办理。所有在商标局备案的商标代理机构都公布在“代理机构”一栏中。 (二)申请人直接到商标注册大厅办理商标注册申请的，申请人可以按照以下步骤办理：准备申请书件→在商标注册大厅受理窗口提交申请书件→在打码窗口打收文条形码→在交费窗口缴纳备案规费。 申请书件的准备 (一)应提交的申请书件 1、一件注册商标许可一个被许可人使用，应提交一份商标使用许可合同备案申请书。 2、申请人为自然人的，应当提交能够证明其身份的有效证件的复印件(如身份证等)，申请人为法人或其他组织的，应提交加盖申请人公章的营业执照的复印件。 3、商标使用许可合同副本，或经过公证的商标使用许可合同复印件。 4、合同文字使用外文的应当同时附送相应的中文译本。 5、自行到商标注册大厅办理的，应提交经办人的身份证复印件。 6、委托商标代理机构办理的，还应提交商标代理委托书。 (二)具体要求 1、所有书件应当字迹工整、清晰，备案申请书应当用打字机打印。 2、许可合同双方当事人应当在合同上签字或盖章。当事人为法人或其他组织的，应当加盖申请人的公章，外国法人或其他组织可以由法定代表人或者授权人签字。 3、申请书的填写应符合以下要求： (1)申请书上的许可人名称、注册证号、商品或者服务名称应与《商标注册证》上的注册人名义、注册证号、商品或者服务名称完全相同。 (2)许可使用的商品或服务不得超出《商标注册证》核定使用的商品或服务范围。 (3)许可使用的期限不得超过《商标注册证》上的有效期限。 (三)商标使用许可合同必须具备以下条款： 1、许可使用的商标名称及其注册证号码。 2、许可使用的商品及服务范围。 3、许可使用的期限。 4、许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款。 5、被许可人在其使用许可商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地的条款。 商标使用许可合同备案通知书的收取 商标使用许可合同备案申请经审查书件齐备，符合商标使用许可合同备案有关规定的，商标局予以备案，以邮寄方式将备案通知书发给申请人或其代理人。 注意事项 1、许可人必须是注册商标所有人或者是经注册商标所有人授权的许可人，被许可人可以是自然人、法人或其他组织。 2、商标使用许可合同备案手续由许可人办理。 3、通过一份合同许可一个被许可人使用多个商标的，许可人应当按照商标的数量报送《商标使用许可合同备案申请书》，但可以只报一份商标使用许可合同副本，其他申请提交合同复印件，并指明合同原件所在。 4、通过一份合同许可多个被许可人使用一个商标的，许可人应当按照被许可人的数量报送《商标使用许可合同备案申请书》，但可以只报一份商标使用许可合同副本。 5、商标注册人可以在许可合同中授权被许可人将商标再许可给第三方使用，也可以出具相应的授权书，授权被许可人将商标再许可给第三方使用。被许可人再许可第三方使用注册商标的，应提交其与原许可人签订的含有允许其许可第三方使用内容的合同原件或者由原许可人出具相应的授权书。上述合同或授权书已在商标局备案的，许可人办理新的再许可备案时，仍应提交上述合同副本或授权书的原件或经公证的复印件。属于多重再许可的，许可人办理再许可备案时，应提交该商标从第一次许可使用到本次许可使用的合同副本、授权书原件或经公证的复印件。 6、商标转让申请未经商标局核准时，不能以受让人名义办理商标使用许可合同备案。 7、对不符合要求的商标使用许可合同备案申请，商标局不予受理或者通知许可人予以补正。 8、依法订立的商标使用许可合同一旦按照约定时间和条件生效，即对合同当事人具有法律约束力。商标使用许可合同是否备案，对合同本身法律效力并无影响。但是，如果合同当事人在订立商标使用许可合同时，明确约定把商标使用许可合同经商标局备案作为合同生效的条件的除外。 9、商标使用许可合同提前终止的，许可人和被许可人应在双方签订终止协议或及仲裁机关做出终止决定之日起，由许可人报送商标局备案。 10、商标使用许可合同备案公告刊登在每月出版的第2期《商标公告》上，主要刊登内容为：商标注册号、商标、许可人与被许可人名义、许可使用商品、许可使用期限等。 1 1、商标使用许可合同备案手续是通过商标代理机构办理的，商标局将有关书件寄交给商标代理机构。 1 2、办理商标使用许可合同备案变更申请时，应提交企业登记机关出具的变更证明文件。