一、增强合同风险防范意识
在项目管理中,没有风险的合同是绝对没有的。过去,企业在合同谈判和签订中,由于合同风险防范意识不强,而对合同条款分析、审核不严,掉入一些合同陷阱,给企业造成了难以挽回的损失。为此,必须增强合同风险防范意识。
二、增强全员合同管理意识
在施工过程中,只有加强合同管理,增强全员的合同管理意识,才会成功和达到预期的目的。为此,可以从以下几方面去加强合同管理:
1.要使合同成为保护企业利益的有利武器,就必须签订一份成功的合同。否则,无论与施工企业、监理工程师的相互关系处理得怎样融洽,无论要求多么合情合理,只要是合同条款未明确规定的,都会遭到相关方的拒绝。
2.强化合同管理,建立以合同管理为核心的管理机制,理顺各方关系,形成有机运行体系。在项目施工中,注重强化合同管理意识,认真研究、理解、运用合同条款,收集和整理各种施工原始资料及数据,做好索赔工作。
3.注重项目实施阶段合同的交底。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据,因此,公司、项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容,并对合同条款有一个统一的理解和认识,以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。
随着时间的推移,装饰这个行业在我国已经出现了二十佘年。装饰公司也雨后春笋般的逐步规模化,制度化,要想做出符合业主要求的装饰项目需要对管理进行系统有效的管理控制,作为建筑行业里的一个重要分支,装饰施工有它独特的管理特点。
1.进度的控制
装饰装修工程项目具有工期短、工艺要求高的特点,施工进度控制是项目管理中十分重要的环节,是保证施工工期和工程质量、合理利用资源、节约工程成本的重要措施,直接决定着工程能否顺利完成,施工企业能否最大化获益。施工进度控制不仅关系到施工进度目标能否实现,它还直接关系到工程的质量和成本,在工程施工过程中必须树立和坚持一个最基本的工程管理原则,即在确保工程质量的前提下,控制工程进度。施工进度控制的程序为:确定进度控制目标,编制施工进度计划,按照编制的进度计划进行实施,对施工实际进度与施工计划进度进行比较,对出现的偏差及时采取措施进行调整,协调好与施工进度有关的单位、部门、和工作队之间的进度关系。
2.质量的控制
装饰装修工程施工质量是一个系统工程,只有对整体施工过程进行质量控制才能根本上提高建筑室内装修工程施工质量水平,装修工程的施工质量控制包括事前控制、事中控制和事后控制,事前控制是预防、事中控制是关键、事后控制就是对质量的验收,要整体上控制施工质量,事前预防和事中的控制就成了重中之重。
(1)事前质量控制,指在正式施工前进行的质量控制,其控制重点是做好施工前准备工作,且施工准备工作要贯穿于施工全过程中。1)技术准备:熟悉和审查项目的施工图纸,掌握要点重点,编制项目施工组织设计。2)物质准备:包括施工材料、施工工具的准备。3)施工现场准备:材料进场,技术交底工作进行,编制工程质量管理制度。
(2)事中质量控制指在施工过程进行的质量控制,施工质量控制的策略是全面控制施工过程。其具体措施是:1)工序交接有检查(抽查)。2)施工分项有方案。3)图纸会审有记录。4)设计变更有手续。5)质量处理有复查。6)质量文件有档案。
(3)事后质量控制是指在完成施工过程形成产品的质量控制。1)组织调试运行。2)准备验收文件。3)组织自检和初步验收。
3.安全的控制
安全文明生产是施工项目重要的控制目标之
一,也是衡量施工管理水平的重要标志。施工现场安全管理的内容,大致可归纳为安全组织管理、场地与设施管理、行为控制管理、安全技术管理四个方面。概括地讲即对施工中的人、机、物、环境因素状态的管理,有效的控制人的不安全行为和物的不安全状态,消除或避免事故,达到保护劳动者安全与健康的目的。安全管理涉及到生产活动的方方面面,涉及到从开工到竣工交付的全部施工过程,涉及到全部的生产时间,涉及到一切变化着的生产因素。因此,生产活动中必须坚持全员、全过程、全方位、全天候的动态安全管理。重点在:落实安全责任,安全教育与培训,安全检查安全控制等方面进行。安全管理的目的是预防、消灭事故,防止消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。
4.成本的控制
装饰装修施工项目成本是指建筑装饰施工项目过程中所消耗的生产资料转移价值和劳动者为自己劳动所创造的价值的货币形式,是施工项目在施工中所发生的一切费用的总和,具体包括所消耗的主要材料、辅助材料、构配件、周转材料摊销费或租赁费、施工机械台班费或租赁费,支付给工人的工资、奖金以及项目经理部为组织和管理工程施工所发生的全部费用支出。成本控制做为一个项目管理者应具备的,是指在项目成本形成的过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源、和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生的和已经发生的偏差,把各项生产费用,控制在计划成本的范围之内,以保证工程利润目标的实现。施工项目施工期间,控制成本的措施;
(1)在施工过程中,准确的计算出将要施工的分项工程的工程量,以准确的做出材料采购计划。
(2)将工程量和材料采购计划与施工预算进行对比,指出差异,分析差异原因,并采取有效的纠偏措施。
(3)以某一时间为一个周期,对成本发生进行核算比较,发现问题采取措施正确处理。
(4)定期检查。施工中成本控制情况,发现情况主动处理。具体办法:1)以施工预算控制成本支出,包括人、材料、机械费用的控制。2)以施工预算控制人力资源和物质资源的消耗。
5.合同管理与信息管理
一般规定的施工项目投标订立合同,合同的履行,合同的变更,违约赔偿,合同终止。信息的储存和利用:第
一,信息管理。收集、整理、处理、存储。第
二,合同签订具有法律效力,做为项目管理者要严格遵守合同中的条款。第
三,交工验收阶段交工验收准备、竣工资料、竣工结算与验收管理。工程的竣工具体要求;
(1)工程已达到甲方竣工要求。
(2)竣工资料齐全。如何搞好竣工结算:
(1)企业领导的重视。
(2)编制人员具备各种工程的规范。
(3)商签公平合同条款,为结算编制提供必要条件。
(4)编制者的主动性与积极性是编好结算的保证。
(5)全面收复相关资料,为结算编制提供充分的依据。
(6)仔细分析,算全该算内容是关键。
(7)正确处理好公共关系,是搞好结算的重要手段。第
四,售后维修。具体在合同中已经体现。项目管理还有很重要的一环:项目索赔。从而达到以索促管。因索赔是项目管理的经济效益增收最佳途径之一。
6.协调与配合管理
在装饰装修工程管理过程中,协调工作起着非常重要的作用,实践证明,在任何项目施工管理的过程中,各专业之间的协调与配合,是至关重要和不容忽视的,即使是一个普通的装修改造工程,施工中各专业协调的好坏,也直接关系到工程的质量与品质。众所周知,协调工作是指以解决实际问题为宗旨的活动行为;施工过程中有很多大大小小的问题有待解决,所有的问题要协调得好,就必需进行合理的管理,这就是协调管理的工作范围。注重多方协调,争取做到最好的解决方案,把成本或损失减到最小,做到利润最大化。
施工过程中的协调管理是相当重要的,需要协调的问题经过规划管理之后得到的结果有着本质上的区别,能够及时有效的提高生产率、产品质量和产品品质,更能够为节约成本做出很大成效。影响工程施工的因素是动态的,若管理也要随之而变,协调落实才可以使得各工种工作井井有条,是保证工程质量的前提。
装饰装修施工各个管理要素,贯穿于整个施工的全过程,在装饰装修施工过程中需要采取主动控制,采取全方位,全过程控制,将各个要素在施工过程中运用好才能做出令人满意的项目。 现在你因该清楚装饰工程施工管理四控制了,
(1)对索赔事件要叙述清楚明确,避免采用“可能”、“也许”等估计猜测性语言,造成索赔说服力不强。
(2)报告中要强调事件的不可预见性和突发性,并且承包商为避免和减轻该事件的影响和损失已尽了最大的努力,采取了能够采取的措施,从而使索赔理由更加充分,更易于对方接受。
(3)责任要分析清楚,报告中要明确对方的全部责任。
(4)计算索赔值要合理、准确。要将计算的依据、方法、结果详细说明列出,这样易于对方接受,减少争议和纠纷。
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