孩子辞职两年多了,档案还在原单位,现在孩子在外地,现在档案该如何处理?
[律师回复] 您好,关于您孩子档案滞留原单位的问题,根据现行规定和实务经验,我为您分析如下:首先需要明确的是,根据《企业职工档案管理工作规定》,员工离职后单位有义务在15日内办理档案转递手续。目前档案滞留原单位两年多,单位已存在管理疏漏。建议可以分三步处理:
1. 先让孩子联系原单位人事部门,确认档案现存状态是否完整。现在很多单位都开通了线上办理渠道,可以尝试远程沟通。2. 根据孩子现在的情况,有三种转移方案可选:
- 如果已在新单位就业,可要求原单位直接将档案转至现工作单位
- 如果暂未就业,可转至户籍地或现居住地的人才服务中心
- 若准备考研考公,可暂存具有档案保管资质的机构3. 如遇单位不配合,可向单位所在地的劳动监察部门投诉,或通过邮政EMS寄送书面调档函(留存寄送凭证)。需要提醒的是,档案长期滞留可能影响工龄计算、职称评定等事项,建议尽快处理。如果原单位已注销或拒不配合,我们可以进一步探讨通过行政投诉等法律途径解决。