一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。
会议记录应该突出的重点有：
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解
(3)权威人士或代表人物的言论
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论
(5)会议已议决的或议而未决的事项
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
