员工私自拿走劳动合同怎么处理

1.劳动合同通常是一式多份，用人单位和劳动者各自留存一份。
即便员工私自拿走合同，也不会影响合同本身的效力，用人单位对合同的管理也不受太大影响。
2.当遇到这种情况，用人单位可以先和员工沟通，让其返还劳动合同。
要向员工说明，劳动合同双方都需要留存，这是为了在后续可能出现的各种情况中作为重要依据，私自拿走的做法不合适。
3.如果沟通没有效果，用人单位可以采用书面形式，比如发函，明确要求员工在一定期限内归还劳动合同。
同时声明，如果员工不按时归还，用人单位将采取进一步措施，例如在后续的事务处理中以自己留存的合同文本为准。
4.要是员工拿走合同的行为给用人单位带来了实际损失，像因为合同被拿走而无法及时处理劳动纠纷等，用人单位可以考虑通过法律途径要求员工赔偿。
不过在此过程中，用人单位要注意收集相关证据，证明损失确实存在，并且与员工拿走合同的行为有直接关联。

案情回顾:

小朱是某公司员工，在签订劳动合同时，私自拿走了本应属于公司留存的那份合同。公司发现后，与小朱沟通，告知其私自拿走合同的行为不妥，劳动合同双方均需留存以备不时之需，要求他返还，但小朱拒绝。公司随后发函要求小朱限期归还，并声明若不归还将采取进一步措施，小朱仍未理会。后来，因小朱拿走合同，公司在处理一起劳动纠纷时遇到阻碍，遭受了一定损失。

案情分析:

1、劳动合同一式多份，用人单位和劳动者各执一份，小朱私自拿走不影响合同效力及公司对合同的管理，但该行为不妥。
2、公司已尝试与小朱沟通并书面发函要求其归还合同，履行了合理的催告义务。
3、由于小朱拿走合同的行为给公司造成了实际损失，公司可通过法律途径要求小朱赔偿损失，但需收集证据证明损失与小朱拿走合同行为的关联性。