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首先，要去所在的地税局拿一份三份社保申请表，填写好，准备企业营业执照，税务证，法人身份证，经办人身份证，开户许可证，组织机构代码证复印件，最好盖公章，去社保局申请社保编码。其次，去公司所在区的劳动局，带上社保申请表，劳动合同，员工登记表，社保人员花名册，去办理劳动备案。
再次，去长沙市劳动局，办理社保开通手续，同时申请开通社保网上自助办理功能。委托申请 ：委托单位、街道(社区)社会保障专干代为申领的，需核实《长沙市社会保障卡申领暨个人信息确认表》本人信息，并补填表内缺失信息后签字确认，提交盖有公章的单位证明、申请人有效身份证件原件以及符合二代身份证标准的照片或电子照片进行申请。 委托个人代为申请时，填写《长沙市社会保障卡业务申请表》，提交代办人有效身份证件原件，申请人有效身份证件原件以及符合二代身份证标准的照片或电子照片进行申请。本人申请：本人直接申请时，填写《长沙市社会保障卡业务申请表》，提交本人有效身份证件原件和符合二代身份证标准的照片或电子照片进行申请。社会保障卡服务窗口、经办服务机构、基层服务网点、互联网、移动终端，这些地方都可以申请。
二、办理社保的时间
不同的城市社保卡办理所需时间是不一样的，一般来说15天到30天左右即可领取社保卡。等待时间过长时可以登陆当地的人力资源和社会保障局网，在线查询社保卡办卡进度，或拨打当地的热线进行查询。
三、在长沙办理社保卡的作用
社会保障卡卡面和卡内均记载持卡人姓名、性别、公民身份号码等基本信息，卡内标识了持卡人的个人状态(就业、失业、退休等)，可以记录持卡人社会保险缴费情况、养老保险个人账户信息、医疗保险个人账户信息、职业资格和技能、就业经历、工伤及职业病伤残程度等。社会保障卡是劳动者在劳动保障领域办事的电子凭证。持卡人可以凭卡就医，进行医疗保险个人账户结算;可以凭卡办理养老保险事务;可以凭卡到相关部门办理求职登记和失业登记手续，申领失业保险金，申请参加就业培训;可以凭卡申请劳动能力鉴定和申领享受工伤保险待遇等。此外，社会保障卡还是握在劳动者手中开启与系统联络之门的钥匙，凭借这把钥匙，持卡人可以上网查询信息，将来还可以在网上办理有关劳动和社会保障事务。
在长沙办社保的程序就是上述这些，具体情况下要根据长沙市有关政策规定来执行，如果对相关情况的处理不清楚的，可以在办理社保之前，向上述部门的工作人员来咨询了解，并按照规定来提交相关材料进行合法的处理。
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