一、补签劳动合同违法吗
对于补签劳动合同是否违法的问题,答案取决于多个因素。
首先,纠正一个常见误解,即补签劳动合同并不等同于非法行为,只要合同条款并无违反法律法规中的强制性规定,那么无论是在何时补签,都具有合法效力。
其次,假设由用人单位主导、劳动者同意后所补签的劳动合同,需要明确说明合同的期限是从劳动者与用人单位缔结劳动关系之日起计算的。
在典型情况下,尽管用人单位未能在与劳动者建立劳动关系一个月内签署正式的书面劳动合同,但是他们在补签合同过程中,会通过双方共同商定,约定劳动合同的期限自劳动关系成立之日起计算。
这种操作因为被看作是对之前没有签署书面劳动合同期间的事实劳动关系的认可,因此被视为是一种追认行为,意味着在劳动关系形成之时就已经存在了书面劳动合同。
值得注意的是,这种追认行为使得劳动者与用人单位之间在没有签署书面劳动合同的时期内的劳动关系也受到了劳动合同约定权利义务的约束。
因此,如果用人单位能够证明在补签前已经获得劳动者的同意,并且在合同条款中注明了从双方建立劳动关系之日开始计算合同期限,那么就可以避免承担按照法律规定应当支付给劳动者的双倍工资差距的赔偿责任。
在决定是否补签劳动合同时,建议当事人尽量与单位进行深入沟通协商,以便制定出符合自身利益最大化的解决方案。《中华人民共和国劳动合同法》第二条
【适用范围】中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织(以下称用人单位)与劳动者建立劳动关系,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,适用本法。
国家机关、事业单位、社会团体和与其建立劳动关系的劳动者,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,依照本法执行。
第四条
【规章制度】用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
二、补签的劳动合同有效吗
补签的劳动合同不违反法律规定的,就是有效的。
我国法律规定,下列劳动合同无效或者部分无效:
(一)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;
(二)用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的;
(三)违反法律、行政法规强制性规定的。
因此,只要不存在上述情形的,劳动合同就有效。《劳动合同法》第二十六条
下列劳动合同无效或者部分无效:
(一)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;
(二)用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的;
(三)违反法律、行政法规强制性规定的。
对劳动合同的无效或者部分无效有争议的,由劳动争议仲裁机构或者人民法院确认。
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