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新员工入职材料需要什么

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来源:律图小编整理 · 2024.06.25 · 1618人看过
导读:新员工入职需准备以下材料:《应聘登记表》、三张一寸免冠照片、身份证原件或户口复印件、学历和学位证书原件(或学生证原件)、相关资历或资格证件原件、正规医院出具的体检合格证明。之后,还需签署劳动合同、保密协议和职位说明书等文件。
新员工入职材料需要什么

一、新员工入职材料需要什么

请您务必准备好以下八项必备资料:

首先,贵公司招聘的新进员工需填写并递交《应聘登记表》以供我们审核评估;

其次,请另附一寸免冠照片三张,以备使用;

然后,还需提交身份证原件或者户籍所在地开具的户口复印件以做身份验证之用;

此外,贵校毕业生还须提供相应的学历和学位证书原件(尚未取得毕业证书者可提供学生证原件)以供审查确认;

若有相关资历或资格证件,也请一并提交原件以便查验;

最后,为了确保新进员工的健康状况符合工作要求,还需提供由正规医院出具的体检合格证明。

在完成上述步骤后,我们将与您签署正式的劳动合同保密协议以及职位说明书等文件。

《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条

用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资

用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

二、新员工入职可以没有试用期

企业在招募新人后,普遍会设置试用期以对员工进行考核评估,然而在某些情境下,企业可能选择直接终止试用期,进而与员工签署正式的劳动合同。

若双方尚未签定劳动合同,同时亦无可供证明曾经存在试用期的相关记录,那么根据法律规定,企业被视为已经放弃了试用期的设定,从而在这一阶段,劳动关系中所设立的并非试用期。

因此,建议企业在与员工开始雇佣关系之初,便签订书面形式的劳动合同,并且在合同中对试用期予以明确约定,以免后期因合同签订的时间问题导致难以约定试用期。

若双方仅通过口头方式约定试用期,但其中一方对此并不认可且无人能够提供其他有效证据证明该情况,那么同样按照上述规定,必须认定为没有试用期的存在,即为此前所口头约定的试用期协议无效。

《中华人民共和国劳动法》第十九条劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。

法律是社会的基石,是维护社会秩序和公正的重要手段。我们每个人都应该尊重法律,遵守法律,维护法律的尊严和权威。正如本文的标题所提出的问题,“新员工入职材料需要什么”,法律不仅是一种规定,更是一种教育和引导。我们应该从法律中学习如何正确地行事,如何尊重他人的权益,如何维护社会的公正和公平。只有这样,我们才能真正实现法治社会的理想,才能真正实现公正和公平。

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