首页 > 法律知识 > 劳动纠纷 > 劳动关系 > 企业员工入职需要什么?

企业员工入职需要什么?

跳过文章,直接获取专业解读?
来源:律图小编整理 · 2024.02.20 · 14914人看过
导读:1、 办理报到手续。2、 通知用人部门接领新员工。3、 新员工凭《报到通知书》到库房领用工号牌、工作服、更衣柜钥匙等相关物件。4、 人力资源部将新员工资料归档,并输入电脑。5、 对新员工进行入职培训。6、 由用人部门和人力资源部一起对新员工进行转正考核。

企业员工入职需要什么?

有些人也许已经混迹职场多年,有些人也许才刚毕业走向社会,另外有些人也许不满意现在的工作,渴望实现自己的人生抱负机会是留给有准备的人,特别是那些出入职场的朋友们,满心欢喜的等到人事部的报道通知,要我们明天去入职,可对于大部分初入职场的人来说入职需要什么,需要准备什么实际上是一头雾水,那么入职需要什么呢?又有哪些规定和准备呢,今天我们就来了解下公司入职需要什么。

入职所需材料有哪些

企业员工入职手续办理是一个严肃的问题,但是很多企业在实际操作过程中,或因为工作流程、或因为时间精力问题而忽视,造成后期员工提供材料不齐、档案不完整、需要用到材料时又因为临时向员工索要而误事,甚至造成很大用工风险,那么一般员工入职需要提供哪些材料呢?员工提供的材料一般都用于哪些方面呢?下面我来分开介绍:

1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。

2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。

3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。

5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假产假甚至猝死等。

10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷

11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。

12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。

13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。

无犯罪记录证明,相信很多人一辈子都不会接触到,甚至都没有听说过。无犯罪记录证明,其实主要是针对出国,以及部分企业招工时用,是对无违法行为的一种证明。那无犯罪记录证明怎么开呢?无犯罪记录证明在哪里开?无犯罪记录样本、内容又是怎样的呢?无犯罪记录证明有效期是多久?无犯罪记录证明公证书、介绍信、申请书怎么写?这里给大家详细介绍一下关于无犯罪记录证明的知识,希望能够帮助大家更全面了解无犯罪记录证明,解决大家在实际生活中开具无犯罪记录证明中遇到的问题。

无犯罪记录证明怎么开

1、户口所在地的居委会开证明,居委会相关负责人知道具体的填写内容,然后盖章,签字;

2、报片民警,签字盖章(户口所在地派出所的工作人员会协助帮你找到报片民警的姓名,联系方式的);

3、到派出所最后签字、盖章。

4、或者直接带个人身份证户口本到户籍所在地的派出所办理。

无违法犯罪记录证明怎样写

无违法犯罪记录证明一般应包括行政违法记录和刑事犯罪记录,其中行政违法犯罪记录包括被处以行政拘留、收容教养、强制隔离戒毒等行政违法记录,刑事犯罪记录则指被判处管制拘役有期徒刑剥夺政治权利等刑事犯罪记录。而警告、罚款等轻微违法记录,依照规定目前尚不作为开具内容。

简单来说员工入职需准备资料明细:

1、身份证复印件三张(正、反两面A4纸复印)

2、一寸照片4张(背面写上本人姓名)

3、前单位档案(解除合同证明书、劳动合同、招工表、养老手册);如有失业证提供失业证。

4、社保卡复印件(无社保卡不必提供)

5、银行卡复印件与身份证正面复印件一张A4纸上。写上本人姓名及联系方式。

可以看出入职需要的资料还是很多的,初入职场或者正准备走向职场的我们还是多了解下,给公司一个做事细心,考虑周全的好映像,也方便了自己,以为因为某些资料不全,办理入职延期,给生活带来不便以及影响,特别是一些特殊的岗位。通过我们的介绍相信大家对于入职需要什么都会有个详细的了解,以便我们更好更快速的走上自己的期待已久的岗位。

网站地图
延伸阅读:

更多#劳动关系相关

  • 474次阅读
  • 1、新进人员需详细填写由企业统一发给的《员工入职登记表》,提供:身份证、学历证明复印件、职业等级证书各一份。2、对《员工入职须知》教材进行详细学习,并填写《学习确认单》。3、接待人员负责填写《新员工试用申请及核定表》。
    2024-02-20 1257次阅读
  • 2023.03.02 6799次阅读
  • 323次阅读
  • 需要看用人单位与劳动者签到的劳动合同中有没有约定竞业限制条款。私自开企业是否违法主要看这个行为是否给本单位的工作造成了影响,如果有影响当然是违法的,用人单位可以依法解除劳动合同。竞业限制是用人单位对负有保守用人单位商业秘密的劳动者,在劳动合同、知识产权权利归属协议或技术保密协议中约定的竞业限制条款。
    2024-02-23 1142次阅读
  • 2023.03.03 7368次阅读
  • 407次阅读
  • 需要的,通常正规企业在办理新员工入职手续时候都会要求提供与原单位的离职证明,通常国企都会要求的。如果离职证明是原单位需要要开具的,不会因为之前没有签定劳动合同而拒绝,但是如果要求一个星期内走人,是有点困难的,通常正式员工是需要提前一个月提出离职申请的。
    2024-03-18 1017次阅读
  • 2023.03.11 6783次阅读
  • 357次阅读
加载更多
更多

劳动关系最新文章

遇到劳动关系问题?
律图专业律师 处理更可靠
快速咨询