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法律规定入职需要的材料有什么?

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来源:律图小编整理 · 2024.09.03 · 1794人看过
导读:根据相关的法律规定,新员工入职需要的材料主要有身份证(、新入职员工原则上都需购买社保,愿意购买的员工须附上购买社保确认书、个人体检表、中专以上学历、学位、职称证书、上岗证及专业技术岗位职能等级证以及照片等。

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一、法律规定入职需要的材料有什么?

根据相关的法律规定,员工入职需要的材料主要有:

员工办理入职手续前需要提交的材料:

1、身份证(正反两面)复印件3份,户口本(户主及本人页)复印件1份;

2、新入职员工原则上都需购买社保,愿意购买的员工须附上购买社保确认书,本人签名,部门负责人签名;如因个人原因申请暂不购买社保的,须附上只购买中保意外险申请书,本人签名,部门负责人签名;购买社保确认书及购买中保申请书(请到人力资源部何桂屏处领取样表);

3、个人体检表(镇级以上医院)或健康证,两者均为3个月内有效,也可由人力资源部安排医院体检;

4、一寸红底照片4张;

5、中专以上学历、学位、职称证书、上岗证及专业技术岗位职能等级证等复印件各1份,同时上交相关证件原件,人力资源部核查后退回本人;

6、农业银行卡及身份证(正反两面)复印在同一张A4纸上,本人签名确认,并填上有效的手机号码;

7、其他。未取得毕业证的应届生需提供学校出具的介绍信,非应届生需提交原单位出示的离职证明

8、本地户籍员工因需要办理《就业失业手册》,因此需另外提交以下资料:小一寸红底相片2张;户口本复印件(户主与本人当页)1份;身份证复印件1份;由人力资源部在为员工办理完毕入职手续后统一到劳动管理所办理《就业失业手册》。(备注:如未取得毕业证的应届生只能先签订实习协议进入实习期,取得毕业证后方可签订劳动合同

正式进入试用期,原实习协议于签订劳动合同后作废。

综上所述,员工在入职的时候通常会被公司要求提交很多的材料才能够顺利为其建立相应的档案信息,虽然说一般属于单位内部的管理问题,但是法律实际上也对员工这方面的问题做出了原则性的规定,只要单位不会危害员工的权益就是被允许的。

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