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新员工入职需要准备哪些材料?

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来源:律图小编整理 · 2024.08.11 · 86983人看过
导读:员工入职需要准备的材料是个人的简历,身份证,毕业证,学历证,各类资质等级证书,入职登记表,录用通知书等这些材料。在正式入职之前自己没有必要先去准备健康证,并不是所有的工作岗位都需要健康证的,而且员工入职以后大多数的公司都会正式的组织新来的员工进行体检。

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一、新员工入职需要准备哪些材料?

1、员工个人简历1份

2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)

3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)

4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信)

5、一寸彩色照片3张

6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)

7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)

8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)

9、入职登记表1份

10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议)

11、员工签名的劳动合同一式两份

12、新员工薪资核定表1份

劳动合同法》第十九条

劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月; 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。

二、员工新入职需要注意什么呢?

1、签劳动合同,合同上会写明试用期和转正时间,已经合同年限。如果是正规公司的话合同应该都是法务审好的固定合同,主要看看岗位职责、工作地点和工资就行,确认一下五险一金缴纳基数试用期工资不能少于转正后的80%,这是法律规定,确认好了就行。不要签几年内离职就要赔公司多少钱的合同,这种合同是违法的,也损害自己权益。

2、试用期正常表现的话一般不会被辞退,因为重新招人企业也比较麻烦,但是也要好好表现才行,试用期解约公司是不用补偿的。

三、试用期及试用期间相关待遇

1、新入职员工,公司将对其进行7天的试用观察期,如在7天试用观察期内新员工自动离职或被公司辞退,此期间无任何工资发放

2、新入职员工有为期2个月的试用期,试用期工资为正式工资的80%,试用期不享受公司任何福利待遇。

3、在试用期期间,新入职员工其所在部门主管和人力资源部认为此员工的各方面能力达不到公司要求,公司有权单方解除劳务关系

4、在试用期期间,公司有权根据新员工在试用期期间的工作表现及试用期满后的考评结果调整和变化此员工的工资水平,同时,员工之间不谈论工资待遇。

一般来说,在公司的应聘通知书当中都会告知要准备好的这些材料,办理入职报到的时候如果发现少了哪些证明材料的话,随后也可以补交。新员工对于入职报到没有必要想的太过于复杂,整个入职的流程都是在公司人事部门的同事指导下进行的,入职报到当天就代表着已经在公司正常上班了。

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