在船舶的相关信息出现变更情况时,应由当事人亲自携带与之相符的材料至船舶登记机关所在的船籍港进行记录与变更。
根据我国现行有效的《船舶登记条例》规定,船舶所有人在提出船舶所有权登记申请时,需向登记机关提交能够充分证实其合法身份的相关文书,同时还需要提供关于船舶技术资料以及船舶所有权取得的证明文件的正本及副本。
《中华人民共和国船舶登记条例》第十三条
船舶所有人申请船舶所有权登记,应当向船籍港船舶登记机关交验足以证明其合法身份的文件,并提供有关船舶技术资料和船舶所有权取得的证明文件的正本、副本。
就购买取得的船舶申请船舶所有权登记的,应当提供下列文件:
(一)购船发票或者船舶的买卖合同和交接文件;
(二)原船籍港船舶登记机关出具的船舶所有权登记注销证明书;
(三)未进行抵押的证明文件或者抵押权人同意被抵押船舶转让他人的文件。
就新造船舶申请船舶所有权登记的,应当提供船舶建造合同和交接文件。但是,就建造中的船舶申请船舶所有权登记的,仅需提供船舶建造合同;就自造自用船舶申请船舶所有权登记的,应当提供足以证明其所有权取得的文件。
就因继承、赠与、依法拍卖以及法院判决取得的船舶申请船舶所有权登记的,应当提供具有相应法律效力的船舶所有权取得的证明文件。