若因不可抗力或其他正当理由导致履约瑕疵,须与对方共同商议,并获得其首肯,同时承受相关合约规定的违约责任。
务必要尽快签署书面终止合约协议,倘若通过中间机构进行,务必确保涉及三方当事人,各方皆在书面终止合约协议上签名确认后方能生效应。
在签署书面终止合约协议时,务必要对合约失效的日期、合约标题、合约编号以及所需取消的特定部分等内容做清晰明确的规范,合同经各方当事人或三方签名之后即刻生效。
一方当事人如因公务出差或其他个人因素,无法实地出席书面终止合约协议的签署,在得到另一方的许可下,可出具书面授权书委托他人代为处理。
如果双方就履约问题及正式书面协议的草拟等事项已达成一致,并且已有口头约定,为维护自身合法权益,可考虑采用合适的记录方式,例如录音、传真文件等,以免将来出现纷争,有助于保障自身利益不受到损害。《中华人民共和国民法典》第五百六十五条
当事人一方依法主张解除合同的,应当通知对方。合同自通知到达对方时解除;通知载明债务人在一定期限内不履行债务则合同自动解除,债务人在该期限内未履行债务的,合同自通知载明的期限届满时解除。对方对解除合同有异议的,任何一方当事人均可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除行为的效力。
当事人一方未通知对方,直接以提起诉讼或者申请仲裁的方式依法主张解除合同,人民法院或者仲裁机构确认该主张的,合同自起诉状副本或者仲裁申请书副本送达对方时解除。