若因相关因素导致必须撤销合同的情况真实发生,则必须与签约另一方进行深入磋商,争取得到其理解和支持,并主动承担基于合同条款所规定的违约责任。
此外,务必及时签署书面形式的《合同解除协议》。
若该合同涉及代理人或中介服务,则必须由三方共同出席,在经各自在《合同解除协议》上签字后方能正式生效。
在签署书面《合同解除协议》过程中,务必对协议效力终止日期、协议具体名称、协议编号以及协议中需被解除的各个具体条款等内容进行详细且精确的约定,经双方或三方共同签字确认后方能生效。
倘若由于个人客观原因,如身处外地等因素,导致某一方无法亲自到场签署书面《合同解除协议》,在此情况下,获得对方的理解和允许之后,可根据需要及时出具书面授权委托,委托他人代为处理相关事务及签署相关协议。
若双方对撤销合同以及签署书面《合同解除协议》的诸多事项均已达成共识,并且经过了口头约定等多个环节,为了更好地维护自身合法权益,建议采取相应的策略,例如通过电话录音、传真是留存,作为日后可能产生争议的证据,充分发挥其保护自身利益免受损失的重要作用。《中华人民共和国民法典》第五百六十五条
当事人一方依法主张解除合同的,应当通知对方。合同自通知到达对方时解除;通知载明债务人在一定期限内不履行债务则合同自动解除,债务人在该期限内未履行债务的,合同自通知载明的期限届满时解除。对方对解除合同有异议的,任何一方当事人均可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除行为的效力。
当事人一方未通知对方,直接以提起诉讼或者申请仲裁的方式依法主张解除合同,人民法院或者仲裁机构确认该主张的,合同自起诉状副本或者仲裁申请书副本送达对方时解除。