《劳动合同法》第10条规定，已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起1个月内订立书面劳动合同。用人单位自用工之日起超过1个月不满1年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位自用工之日起满1年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。
1、革新用工观念，建立先订合同后用工的习惯，最迟必须在1个月内订立合同;
2、劳动合同终止后，劳动者仍在用人单位继续工作的，抛弃双方可随时终止劳动合同的观念，也应当在1个月内订立合同;
3、劳动者拒不签订劳动合同的，保留相关证据，比如向劳动者送达签订合同通知书证据等，用人单位将不承担法律风险。
员工在职的情况下，相信用人单位也不会随便丢弃员工的劳动合同，所以，关键就是离职以后针对解除劳动合同的档案保存期限，不过，只要离职的时候不存在什么重大的矛盾，一般离职以后也不会再去查询解除劳动合同的档案了。
