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新员工入职材料需要什么

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来源:律图小编整理 · 2024.05.18 · 2022人看过
导读:新员工入职需准备以下材料:《应聘登记表》、三张一寸免冠照片、身份证原件或户口复印件、学历和学位证书原件(或学生证原件)、相关资历或资格证件原件、正规医院出具的体检合格证明。之后,还需签署劳动合同、保密协议和职位说明书等文件。
新员工入职材料需要什么

一、新员工入职材料需要什么

请您务必准备好以下八项必备资料:

首先,贵公司招聘的新进员工需填写并递交《应聘登记表》以供我们审核评估;

其次,请另附一寸免冠照片三张,以备使用;

然后,还需提交身份证原件或者户籍所在地开具的户口复印件以做身份验证之用;

此外,贵校毕业生还须提供相应的学历和学位证书原件(尚未取得毕业证书者可提供学生证原件)以供审查确认;

若有相关资历或资格证件,也请一并提交原件以便查验;

最后,为了确保新进员工的健康状况符合工作要求,还需提供由正规医院出具的体检合格证明。

在完成上述步骤后,我们将与您签署正式的劳动合同保密协议以及职位说明书等文件。

《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条

用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资

用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

二、新员工入职是否需要签保密协议

需要,用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。保密协议与劳动合同并不存在一个隶属关系。当事人之间可以约定在劳动合同中添加保密条款,也可以在劳动合同之外单独签订一份保密协议。所以没有签订劳动合同,而只是签保密协议是否有效的。如果是从事保密性、技术性比较强的工作,很多时候用人单位都会与劳动者签订一份保密协议,约定劳动者对只晓得商业秘密进行保密。

《中华人民共和国劳动合同法》第十条

建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。

已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。

《中华人民共和国劳动合同法》第二十三条

用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。

对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。

法律是一种普遍的约束,它既保护我们的权益,也规范我们的行为。我们每个人都应该充分了解和理解法律,以便更好地保护自己的权益,更好地生活在这个法治社会中。正如本文的标题所提出的问题,“新员工入职材料需要什么”,法律的学习和理解是一项长期的任务,需要我们不断地努力和探索。我们应该珍视这个过程,把它看作是一次自我提升的机会,以便更好地适应社会的发展和变化。

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